كيف تخطط لمبيعاتك 2

24 05 2008

عفوا لم أكمل هذا المقال كما هو فقد رأيت أن ما يحتويه فى هذه النقطة الأخيرة ( كيف تتنبأ بحجم مبيعاتك ) ما لا يناسب إمكانات المنشآت الصغيرة – مثل منشأتى – . لذلك آثرت أن أنقلها لكم من يدى لا يد غيري . فإلى هنـــــــــا .

أولا . أعلم أن أول رقم ستخرجه من فمك وتضعه على ورقة الخطة المخصصة لتحديد حجم المبيعات الخخاصة بك هو هو نفس الرقم الذى ستضعه على ورقة النتائج الخاصة بإنجازات الشهر . ولا عجب فى هذا فما حياتك وإنجازاتك إلا ما يدور فى عقلك وقلبك وتطبقه بيداك. !

ثانيا . لا تحاكى المنشآت الكبري فى تحديد حجم مبيعاتها بإستخدام بحوث تسويقية متقدمة أو بأدوات عالية التكلفة ولكن دع قدراتك اللامحدودة هى التى تحدد ذلك . فالمنشآت الكبري لا يمكنها متابعة العميل كما تتابعه أنت ، ولا يمكنها البيع بالأسعار التى تبيع بها أنت ، ولا يمكنها أن تصل إلى العميل الذى ستصل إليه أنت ، ولا يمكنها تغيير سياسات محدده ونظم ولوائح لتكسب عدد من العملاء ، بل أنت الذى يمكنك فعل ذلك ، أليس كذلك ؟

فأنت يا صاحب تلك المنشأة التى تحتوى على عدد محدد من فريق المبيعات (من 5 إلى 20)وهيكل إداري لا يكاد يتخطى الثلاثة نفر وهذا الرجل ذو الـــ 3 ورقات ( محاسب ) ، بيدك المنشاة تتحرك بها أينما كنت فيمكنك فعل أى شىء فى أى وقت . ولكن أحذر أن تلقى بها فى مهب الريح أو تحاول أن تستريح بها فى طريق العوده فيدوسها كاسحات الطريق ، أو تهدم أساساتك ونظمك التى وضعتها لشركتك لتجد نفسك بعد ذلك بلا مأوي!

ثالثا . لا تترك أبوابك الصغيرة لتبحث عن غيرها أكبر فيغلق الصغير ولا تدرك الكبير !

كأن تجد هيئة كبري فتتمنى أن تتعاقد معها على توريد منتجك لها فتجد فى الاتصالات والمتابعات وتحديد العروض الملائمة لها . وتجد نفسك قد نسيت عملائك ذوى الأحجام الصغيرة ، وتحاول بجد أن تلحق بهؤلاء وبلا سبب تجد نفسك قد فقد الاثنين معا.

وكما فى المثل ( عصفور فى اليد – أحافظ عليه – وعشرة على الشجر – أسعى لإقتناصهم- )

رابعا . لا تتنازل عن حجم مبيعاتك السابق مهما قلت إمكاناتك وتقدم نحو الأعلى دائما.

فخطتك أيها المدير الناجح لا بد وأن تطبق – بمرونة طبعا – وتحصل على نتائجك المرجوة مهما كانت الظروف المحيطة بك . فاعلم أن بحر الأعمال يزداد يوما بعد يوم ، فلا مجال لمن لا يجيد السباحة ضد التيار ومع التيار أيضا . فالأمور دائما ليست فى صالحك فلا تؤجل خطة شهرك الحالى إلى المقبل لتجد نفسك أمام بحر لجى.

خامسا . كن حريصا على زيادة مبيعاتك بنسبة س% شهريا ( ذلك بافتراض ثبات عدد رجال البيع لديك )

أما إذا زاد عدد رجالك فلا بد وأن تحسب نصيب العدد الزائد لتغير فورا من هدفك . (فما يتم الحصول عليه بـ 5 أفراد لا بد وأن يحصل ال 10 أفراد على ثلاث أضعافه )

كيف ؟

وذلك لأن حافز المنافسة بين الفريقين يؤدى إلى زيادة جهد كل أفراد الفريقين لمدة 10 أيام تقريبا . أما الفريق الواحد فغالبا ما يحصل على هدفه المحدد وفقط .

خبر هام  :.

فى منشأتنا الصغيرة كان عدد تعاقدات شهر فبراير 60 عقد وذلك بعدد 8 من رجال المبيعات . أما فى شهر مارس حققنا 170 تعاقد وذلك بعدد 11 من رجال المبيعات …

وذلك بسبب تغيير بسيط فى إدارة فريق المبيعات وتحديد حوافز عند تحقيق أهداف محدده وشحز روح التنافس بين الأفراد .

سادسا . ابحث مع فريق مبيعاتك مشكلة واحده يواجهونها فى عملية البيع وحاول أن تتنازل عنها لفترة محددة .

فى شهر مايو الجاري - حتى يوم 20 – حققنا 50 تعاقد جديد نتيجة مكالمات واردة لـ 3 من رجال المبيعات سمح لهم أن يتنازلوا عن شىء واحد كان يجعل العميل فى تردد شيئا ما وهو ( عزيزنا العميل يسرنا أن نخبرك بأنك عميل مميز لدينا لذلك سيتم تحصيل مبلغ التعاقد بعد تمام العملية )

ابحث مع فريقك شيئا واحدا يراه يبعد عنك العملاء وقم بتغييره على الفور ولا تتردد . فتغييرك لسبب يؤدى إلى الآتى :.

- شعور فريق مبيعاتك بتلبية متطلباتهم.

- شعور العميل بأنه ذو خصوصية لدى الشركة .

- يسعى فريق المبيعات لتحقيق مبيعات أعلى لأنك أزلت من أمامهم ما كانوا يعتذرون به عن تدنى مبيعاتهم !

سيدى القارئ :

كانت تلك الكلمات أول ما خطت يداى فربما تجد شطحات ، وربما لا تجد موضوع أصلا

. لم أكن أقصد أن أكتب بنفسى فأنا أقل من ذلك ، ولكنى فعلتها ويهمنى رأيك ، إذا كان هراءا فاستريح منه ، أو مفيدا فأكمل على بركة الله .

وإلى أن نلقاكم ..

احلم … استيقظ … اكتب حلمك … ضع خطتك … انطلق





كيف تخطط لمبيعاتك

12 05 2008

شكر خاص إلى كل إخوانى الذين رثونى فى وفاة والدى

تقبل الله منكم سعيكم وكلماتكم التى طالما أثرت فى نفسى أبلغ أثر

فجزاكم الله عنى وعن أبى خيرا

وإلى موضوعناشطرنج

بينما كنت فى تفكير عميق بسبب ما تعانيه مؤسستى الصغيرة فى بداية شهرها السابع من مشاكل صحية ، لأجد يداى تكتب فى محرك البحث فى emule كلمة sales وكأن الداء يصيب هذه المنطقة بالذات ، لتظهر لى هذه الكبسولة ( how to forecast your sales ) ويبدوا لى من الملف أنها تابعة لهذا الموقع http://www.bizmove.com/ لعلها تنفع مؤسستى الصغيرة و تنفع غيرها من المرضى فإلى العلاج

الخطوة الأولى : قم بتحديث ملفك الخاص عن عملائك واتخذ قرارا جديدا تجاه نشاطاتك .

تقدم ببعض الافتراضات الأساسية عن العملاء في السوق التي تستهدفها.

الخبراء يقولون لكم القاعده العامة المشار إليها بــ 20 ٪ من الزبائن نسبة 80 ٪ من المبيعات الخاص بك.

اذا كنت تستطيع تحديد هذه 20 ٪ تتمكن من البدء في وضع لمحة عن الاسواق الرئيسية الخاصة بك.

مثال للتوضيح :

نموزج لملفات العملاء

  • العمر من 20 إلى 34
  • ذوى دخل متوسط
  • على قدر من الوعى والمعرفة
  • أصحاب عائلات صغيرة وجديدة

أظن بعض معلومات كهذه عن عملاء موجودين هم لائحة عملائك تحدد لك السوق الذى يجب أن تبحث عنه لتزيد من مبيعاتك كما تحدد لك أيضا المنتجات التى إذا قررت إضافتها إلى قائمة منتجاتك سيكون لها رواجا كبيرا.

الخطوة الثانية : حدد بدقة نسبة تقريبية للمكان الذى تبدأ منه خطتك التسويقية

استخدم الاحصائيات المتاحة لتحدد الطابع العام لهذه المنطقة

استخدم المصادر المحلية لتحدد قرارات حاسمة للمنطقة التى تقع فيها خطتك السوقية

ما مدى بعد العميل الخاص وكم يتخذ ليذهب الى الشراء من المحلات الخاصة بك؟

اين تنوى توزيع او ترويج المنتج الخاص بك؟

هل من الطبيعى أن يسير العميل إليك كل هذه المسافة ليشتري منك ؟ كيف تقنعه بذلك ؟

( إجابتك عن أسئلة كهذه تحدد لك منطقتك التجارية)

تقدير عدد الأفراد أو الأسر المعيشيه ، يمكن ان يتم ذلك دون صعوبة تذكر بمجرد احصاءات باستخدام بيانات التعداد. الاحصاءات التى تشير الى متوسط إنفاق الاسر على السلع والخدمات. معلومات عن مخطط البناء المتاحة من مصادر متنوعة. أدلة الصفحات الصفراء ، يمكن ان تساعد في تحديد أسماء الشركات الموجودة في المنطقة التجارية الخاصة بك.

حي اصحاب الاعمال التجارية ، وغرفة التجارة المحلية ، وصحيفة الحكومة والمجتمع المحلى من المصادر التي يمكن ان تعطيك فكرة عن الخصائص الفريده لمنطقتك.

الخطوة 3 : اكتب نبذة عن قائمة المنافسين فى المنطقة الخاصة بك أو القريبين منها

لا تنس ! فلست وحدك يبحث عن العملاء بل هناك الكثيرون !

لذلك وجب عليك الحذر والاستعداد دائما . اخرج الى الشارع وادرس منافسيك ، قم بزيارة معارض البيع الخاصة بهم ، حلل موقعهم وأنواع العملاء المترددين عليهم ، تعرف على عروضهم الترويجية ، تعرف على أسعارهم وجودة منتجاتهم ، لا تتردد أن تكون أنت أحد عملاء منافسيك لتتعرف خطوة بخطوة على كل ما هو جديد بنفسك . ولا بأس أن تخول هذه المهمة لأحد موظفيك الذين تثق بهم !

تعلم كيف يرضى منافسك إحتياجات العملاء وما الصورة الأنسب التى يبحث العميل عنها ؟

هل أنت مستعد لتكون فى موقع أفضل ؟

هل أنت مستعد لعرض سعر وجودة أفضل ؟

هل أنت مستعد لتقديم خدمة أفضل ؟

أسئلة تحتاج إلى تفكير عميق . فهل أنت مستعد ؟

الخطوة الرابعة : قم بتقدير المبيعات الخاصة بك فى السنة الأولى وجزئها على أساس شهري

واستادا لهذا يمكنك تحديد حجم المنتجات المطلوبة منك بصورة شهرية وبالتالى تحدد حجم إنتاجك أو حجم تحضيرك للمنتجات التى يتم بيعها فى متجرك ومن الأفضل إحضار ما نسبته 50% من حجم المنتجات المتوقع بيعها أول الشهر وإحضار الباقى قبل نفاذ الكمية الموجودة بوقت مناسب ، ( وهذا يعطى شعورا لفريق المبيعات بالانجاز )

ولكن الأن كيف يمكننى أن أتنبأ بحجم مبيعاتى ؟

هذا ما توقف عنده قلمى ليكون موضوع التدوينة المقبلة بإذن الله

تنويه

المقال مضاف إليه بعض الكلمات من عندى ليصلح الفهم وتعم الفائدة

فإلى أن نلقاكم

احلماستيقظ … اكتب حلمك … ضع خطتك … انطلق